Làm việc tại nhà đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt với freelancer và những người làm việc từ xa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách duy trì hiệu suất cao khi không có sự giám sát trực tiếp. Trong bài viết này, Skijan sẽ chia sẻ 6 bí quyết giúp bạn tối ưu thời gian, tập trung tốt hơn và nâng cao năng suất làm việc tại nhà.
1. Tạo ra nơi làm việc lý tưởng tại nhà
Môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất. Vì vậy, hãy:
- Chọn không gian cố định, như một góc làm việc riêng giúp bạn duy trì sự tập trung khi làm remote.
- Loại bỏ phiền nhiễu, hãy cố gắng tránh xa giường ngủ, TV hoặc những yếu tố có thể gây xao nhãng.
- Trang bị đầy đủ công cụ. Một chiếc ghế thoải mái, bàn làm việc gọn gàng, ánh sáng tốt giúp bạn làm việc lâu dài mà không bị mệt mỏi.
Mẹo nhỏ: Hãy thiết kế không gian làm việc sao cho tối giản và chuyên nghiệp, giống như một văn phòng thu nhỏ để bạn tăng cảm hứng khi làm việc tại nhà hơn.
2. Quản lý thời gian thông minh khi làm việc tại nhà
Tự do làm việc không có nghĩa là không có kỷ luật. Hãy áp dụng các phương pháp quản lý thời gian sau:
- Kỹ thuật Pomodoro: Làm việc 25-50 phút, nghỉ 5-10 phút giúp duy trì sự tập trung.
- Phương pháp 1-3-5: Mỗi ngày đặt mục tiêu 1 nhiệm vụ quan trọng, 3 nhiệm vụ trung bình và 5 nhiệm vụ nhỏ.
- Bắt đầu với nhiệm vụ khó nhất: Giải quyết trước các công việc quan trọng giúp giảm căng thẳng và tăng động lực.
Mẹo nhỏ: Bạn hãy sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Notion, ClickUp để theo dõi tiến độ. Khi nhìn thấy từng công việc được hoàn thành, bạn sẽ có thêm động lực để tiếp tục với công việc tiếp theo.
Làm việc ở nhà đòi hỏi bạn phải có tính kỷ luật và quản lý thời gian tốt để đảm bảo tiến độ công việc.
3. Thiết lập thói quen làm việc khoa học
Việc duy trì kỷ luật là rất quan trọng khi làm việc tại nhà. Bạn có thể áp dụng:
- Đặt giờ làm việc cố định: Giúp tạo ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp bạn duy trì cân bằng giữa cuộc sống và công việc.
- Tránh không mặc đồ ngủ khi làm việc. Quần áo không chỉ là thứ để mặc, mà còn ảnh hưởng đến tâm lý của bạn. Khi bạn mặc đồ ngủ, não bộ sẽ liên kết trạng thái đó với sự thư giãn, nghỉ ngơi. Điều này làm giảm động lực và sự tập trung khi làm việc.
- Bắt đầu ngày mới với một thói quen cố định như kiểm tra email, lập kế hoạch công việc, hoặc tập thể dục nhẹ nhàng. Các thói quen này sẽ giúp não bộ nhận diện tín hiệu rằng đã đến lúc làm việc, từ đó tăng khả năng tập trung và hiệu suất của bạn.
Mẹo nhỏ: Bạn hãy thử tạo danh sách công việc theo tuần để theo dõi tiến độ dễ dàng hơn.
4. Ứng dụng công nghệ để tăng năng suất khi làm việc tại nhà
Công nghệ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nếu biết cách tận dụng. Dưới đây là một số ứng dụng, công cụ giúp tăng năng suất làm việc của bạn:
- Để quản lý công việc, theo dõi dự án, bạn hãy dùng Asana, Monday, Jira…
- Để chặn xao nhãng, bạn hãy cài đặt Freedom, StayFocusd, Cold Turkey để hạn chế lướt mạng xã hội.
- Để tự động hóa công việc lặp lại, hãy dùng Zapier, IFTTT để tiết kiệm thời gian.
Mẹo nhỏ: Nếu làm freelancer, bạn hãy tìm việc trên Skijan.com để dễ dàng kết nối với khách hàng tiềm năng hơn.
Tận dụng sự giúp đỡ của công nghệ giúp sẽ giúp hiệu suất làm việc tại nhà của bạn tăng lên đáng kể.
5. Làm việc tại nhà hiệu quả hơn khi có sức khoẻ tốt
Sức khỏe tốt là chìa khoá giúp bạn duy trì năng suất làm việc. Hãy:
- Tập thể dục thường xuyên: Đi bộ, yoga hoặc giãn cơ giúp giảm căng thẳng.
- Ăn uống lành mạnh: Tránh ăn vặt quá nhiều, uống đủ nước và không lạm dụng cà phê.
- Nghỉ ngơi hợp lý: Hãy nghỉ trưa 15-20 phút hoặc thiền ngắn giúp tái tạo năng lượng.
Mẹo nhỏ: Nếu bạn dễ mất tập trung, hãy thử sử dụng tiếng ồn trắng hoặc nhạc các loại nhạc hỗ trợ tập trung trên Youtube hoặc Spotify.
6. Tự tạo động lực khi làm việc tại nhà
Không có sếp giám sát không có nghĩa là bạn có thể làm việc tùy hứng. Hãy duy trì động lực bằng cách:
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Chia nhỏ công việc thành các bước cụ thể để dễ hoàn thành hơn.
- Tự thưởng cho bản thân: Hoàn thành nhiệm vụ có thể tự thưởng một bữa ăn ngon hoặc xem một tập phim yêu thích.
- Làm việc cùng người khác: Tham gia cộng đồng freelancer hoặc thử phương pháp “body doubling” (làm việc cùng người khác qua Zoom).
Làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với không ít thách thức. Để làm việc hiệu quả, bạn cần thiết lập môi trường phù hợp, quản lý thời gian khoa học, duy trì kỷ luật và sử dụng công nghệ hợp lý. Nếu bạn là freelancer đang tìm kiếm cơ hội làm việc từ xa, hãy bắt đầu với Skijan - Nền tảng kết nối freelancer với khách hàng tiềm năng trên toàn cầu. Trở thành người bán và kết nối với khách hàng tại Skijan tại: https://skijan.com/vi/resources/become-seller
Bình luận(0)