Một mùa tựu trường tại Nhật Bản đang đến gần. Chắc hẳn giờ này, nhiều bạn du học sinh đã cầm trên tay tấm hộ chiếu, giấy COE, và toàn bộ bộ hồ sơ du học sau thời gian dài phấn đấu học tiếng Nhật trong nước. Cảm giác hồi hộp và vui sướng là điều ai cũng trải qua – nhưng đừng vì thế mà quên chuẩn bị thật kỹ cho quy trình nhập cảnh vào Nhật Bản, nhất là lần đầu tiên!
Dưới đây là tổng hợp các giấy tờ, thủ tục quan trọng mà bạn bắt buộc phải nắm rõ để tránh những rắc rối không đáng có khi đặt chân xuống sân bay Nhật Bản nhé!
1. Tờ khai nhập cảnh
Khi bạn đang trên chuyến bay đến Nhật, tiếp viên sẽ phát cho bạn tờ khai nhập cảnh và giấy khai báo hải quan. Nếu bạn ngủ quên, tiếp viên thường sẽ để lại tại ghế ngồi – còn nếu vẫn chưa nhận được, bạn có thể lấy tại quầy hướng dẫn ở sân bay Nhật nhé.
👉 Lưu ý quan trọng:
Tờ khai nhập cảnh này sẽ được nộp cùng với đơn xin làm thêm (資格外活動許可申請書). Nếu bạn quên điền hoặc chưa nộp, nhân viên sẽ yêu cầu bạn ra ngoài viết lại và xếp hàng lại từ đầu. Một số trường hợp còn bị kiểm tra hành lý kỹ hơn, mất rất nhiều thời gian – đặc biệt nếu bạn có mang theo những món đồ nhạy cảm.
・Vị trí số 1: Ghi họ của bạn
・Vị trí số 2 : Tên đệm và tên
・Vị trí số 3 : Ngày tháng năm sinh. Ghi theo thứ tự ngày, rồi tới tháng và năm
・Vị trí số 4 : Quốc gia mình mang quốc tịch
・Vị trí số 5 : Thành phố (ghi theo hộ chiếu)
・Vị trí số 6 : Mục đích tới Nhật, có thể tích các lựa chọn : Tourism – du lịch, Business – Công tác, Visiting relatives : Thăm người nhà. Nếu theo mục đích khác thì tích vào mục other và ghi nội dung (có thể ghi tư cách lưu trú theo như visa vào đây)
・Vị trí số 7 : Tên chuyến bay vừa bay tới Nhật (Trên vé máy bay có ghi số hiệu chuyến bay. JAL752, NH858, VN384…)
2.Tờ khai hải quan
Tờ giấy này không cần nộp ngay khi làm thủ tục nhập cảnh.
Sau khi bạn lấy hành lý xong và di chuyển ra khu vực sảnh ngoài, sẽ có nhân viên kiểm tra hộ chiếu và thu lại tờ này.
Trên tờ khai đã có hướng dẫn bằng tiếng Việt, vì vậy hãy đọc kỹ và điền chính xác thông tin. Cuối cùng, đừng quên ký tên đúng với chữ ký trong hộ chiếu của bạn nhé.
3.Xếp hàng đúng khu vực nhập cảnh
Tại sân bay Nhật, sẽ có 2 khu vực nhập cảnh chính:
- 外国人（Foreigner）- Người nước ngoài (dành cho người nhập cảnh lần đầu)
- 再入国（Re-entry）- Dành cho người đã có thẻ lưu trú
Bạn là du học sinh nhập cảnh lần đầu, chưa có thẻ lưu trú, nên nhớ xếp hàng tại khu vực 外国人 Foreigner.
Cầm sẵn các giấy tờ:
- Hộ chiếu
- COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
- Tờ khai nhập cảnh & đơn xin làm thêm đã điền đầy đủ
4.Đơn xin đi làm thêm tại Nhật (資格外活動許可申請書)
Đây là giấy tờ rất quan trọng nếu bạn muốn đi làm thêm trong thời gian du học.
Bạn phải nộp ngay tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh. Khi được chấp thuận, mặt sau thẻ lưu trú sẽ được đóng dấu cho phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần.
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Quốc tịch, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh
- Tình trạng hôn nhân
- Nghề nghiệp dự kiến (có thể ghi “アルバイト”)
- Địa chỉ tại Nhật (nơi ở dự kiến), số điện thoại
- Số hộ chiếu, ngày hết hạn
- Tư cách lưu trú (du học), thời gian hiệu lực
- Tên trường, giờ học mỗi tuần
- Mục hoạt động khác: tick vào その他 / 未定 / 28時間
- Địa chỉ nơi làm việc: 未定 (nếu chưa xác định)
- Ký tên, ghi rõ ngày tháng
👉 Nếu bạn quên nộp ở sân bay, sau này sẽ phải đến cục xuất nhập cảnh để nộp lại, mất từ 1–2 tuần, rất phiền phức đấy nhé.
💡 Mẹo nhỏ: Tham khảo nền tảng SKIJAN nhé!
Hiện nay, trên nền tảng SKIJAN có rất nhiều dịch vụ hỗ trợ dành cho du học sinh như:
🌱 Tư vấn tâm lý, định hướng du học
🧳 Hỗ trợ thủ tục visa, giấy tờ . Chia sẻ kinh nghiệm thích nghi và vượt qua khó khăn khi mới đến Nhật
Đặc biệt, SKIJAN là nền tảng đa ngôn ngữ, nên không chỉ du học sinh Việt Nam mà cả các bạn quốc tế cũng có thể dễ dàng tra cứu và sử dụng.
Nếu bạn đang gặp khó khăn, cần lắng nghe hay đơn giản là muốn hỏi một điều gì đó – đừng ngần ngại liên hệ với Skijan nhé!
SKIJAN luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình du học Nhật Bản .
🎓 Lời kết
Những bước đầu tiên tại Nhật có thể khiến bạn bỡ ngỡ, nhưng chỉ cần chuẩn bị kỹ và giữ tinh thần bình tĩnh, bạn sẽ vượt qua dễ dàng.
Chúc các bạn du học sinh có một hành trình khởi đầu thuận lợi – suôn sẻ – đầy hứng khởi, để hành trình du học tại Nhật Bản trở thành một phần ký ức đáng nhớ và ý nghĩa nhất trong đời nhé ^^
Bình luận(0)