Work-life balance khi làm freelancer liệu có khó?

Khi làm freelancer, bạn có quyền tự do lựa chọn dự án, sắp xếp kế hoạch làm việc và thoải mái làm việc ở bất cứ đâu. Đi cùng với đó, freelancer cũng sẽ đối mặt nhiều thử thách trong việc quản lý thời gian, thiết lập ranh giới công việc và tránh kiệt sức. Vậy làm thế nào để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm freelancer? Skijan sẽ gợi ý bạn một số mẹo giúp bạn làm việc online khoa học hơn, từ đó hỗ trợ sức khỏe và năng suất làm việc của mình.

Trước khi bắt đầu bất cứ công việc freelancer nào, hãy tự hỏi bản thân về mục tiêu và sự ưu tiên của bản thân. Bạn bắt đầu công việc tự do này để làm gì? Bạn muốn kiếm thêm thu nhập, hay bạn muốn học thêm kỹ năng mới và theo đuổi đam mê của mình? Cùng với đó, freelancer cũng cần đặt ra những mục tiêu liên quan đến cuộc sống cá nhân, như sức khỏe, gia đình, và thời gian dành cho bản thân.

Hãy thiết lập mục tiêu cụ thể để tạo ra sự rõ ràng, từ đó định hình kế hoạch để đạt được chúng. Bạn có thể sử dụng mô hình SMART để đặt mục tiêu hiệu quả và thông minh hơn. SMART là viết tắt của các từ trong tiếng Anh:

Ví dụ: Bạn có thể đặt mục tiêu khi bắt đầu công việc làm thêm tại nhà là "Tăng thu nhập hàng tháng lên 10%, thực hiện trong vòng 6 tháng bằng cách tìm kiếm và hoàn thành ít nhất 2 dự án lớn mỗi quý." Và mục tiêu cá nhân dành cho bạn sẽ là "Dành ít nhất 1 giờ mỗi ngày cho việc tập thể dục và thư giãn để duy trì sức khỏe tốt và cân bằng tinh thần."

Một trong những lợi ích khi làm việc tự do là bạn có thể làm việc bất cứ khi nào và ở đâu bạn muốn. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa bạn cần phải có kỷ luật và trang bị kỹ năng quản lý thời gian. Lên kế hoạch lịch trình công việc của bạn từ trước và tuân thủ nó càng nghiêm ngặt càng tốt. Phân chia thời gian cho công việc, giờ nghỉ, và các hoạt động cá nhân.

Một số tips để để lập kế hoạch lịch trình công việc hiệu quả freelancer có thể tham khảo:

Freelancer nên chia nhỏ ngày làm việc thành các khung giờ cụ thể cho công việc tự do, nghỉ ngơi và hoạt động cá nhân. Ví dụ như bạn có thể phân chia thành: 8h - 12h sáng: làm việc; 12h - 1h chiều: nghỉ trưa; 1h - 5h chiều: làm việc; 5h chiều - 7h tối: hoạt động cá nhân; 7h tối - 8h tối: giải trí.

Ngoài ra, các freelancer cũng nên dành thêm một khoảng thời gian dự phòng cho các sự kiện ngoài dự đoán. Một khoảng thời gian dự phòng từ 30 phút - 1 tiếng sẽ giúp bạn không bị bị động trước các tình huống bất ngờ.

Hiện nay có rất nhiều ứng dụng và công cụ để hỗ trợ freelancer lên kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. Một số tools bạn có thể tham khảo như Toggl Track, Overnote, Clocktify… Nhờ vậy, bạn sẽ luôn nắm rõ tiến độ của công việc freelancer và đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn.

Việc đặt ra các mục tiêu sẽ không có ý nghĩa gì nếu bạn không tuân theo lịch trình đã đề ra. Hãy học cách quản lý thời gian hiệu quả và hạn chế tối đa việc trì hoãn. Kỷ luật sẽ là chìa khoá để duy trì hiệu quả của công việc freelancer và cân bằng cuộc sống cá nhân.

Trong thời gian đầu thực hiện, kế hoạch công việc có thể sẽ chưa phù hợp với tình hình hiện tại. Chính vì vậy, freelancer có thể linh hoạt điều chỉnh kế hoạch công việc theo nhu cầu và tình hình thực tế. Khi cảm thấy cần thiết, hãy thay đổi lịch trình để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả. Đặc biệt, khi tiếp nhận một job freelance mới, bạn có thể sẽ cần điều chỉnh lại kế hoạch làm việc tại nhà để đảm bảo thích nghi một cách nhanh chóng với công việc mới và đảm bảo cân bằng cuộc sống.

Khi làm freelancer, bạn có thể dễ dàng rơi vào tình trạng làm việc quá mức, không giới hạn thời gian, dẫn đến căng thẳng và kiệt sức. Môi trường làm việc tự do không cố định và áp lực từ việc hoàn thành dự án có thể khiến bạn làm việc quá độ. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng làm việc quá mức có thể gây ra các vấn đề sức khỏe như căng thẳng, mệt mỏi, và giảm hiệu suất làm việc.

Chính vì vậy, freelancer nên thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân để cải thiện sự cân bằng. Bằng cách lên kế hoạch thời gian làm việc cụ thể và rõ ràng như đã nói ở phần trên, bạn có thể dễ dàng phân chia thời gian cho việc làm freelancer và cuộc sống cá nhân một cách hợp lý.

Khi làm việc tự do, bạn sẽ phải đối mặt với các khách hàng có nhu cầu, phong cách làm việc khác nhau. Để tránh hiểu lầm và xung đột, hãy đặt ranh giới rõ ràng với khách hàng từ đầu. Hãy khéo léo trao đổi với khách hàng về khả năng của bạn, mức giá cho dự án, scope of work, kết quả bàn giao và điều khoản thanh toán. Và nếu có thể, freelancer nên làm một hợp đồng hoặc một thoả thuận, nêu rõ các chi tiết này để bảo vệ quyền lợi của bạn. Và đừng ngần ngại từ chối những yêu cầu không hợp lý hoặc đòi hỏi vượt quá những điều đã thỏa thuận.

Làm freelancer không chỉ mang lại sự tự do và linh hoạt mà còn đem đến những thách thức không nhỏ. Đặc biệt, áp lực từ việc quản lý nhiều dự án, đảm bảo tiến độ công việc freelance và thỏa thuận với nhiều khách hàng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khoẻ tinh thần và thể chất của bạn. Để giảm căng thẳng và áp lực, việc chăm sóc bản thân trở thành điều cực kỳ quan trọng.

Freelancer cần có 1 quỹ thời gian cố định để:

Làm freelancer đôi lúc sẽ có cảm giác cô đơn, đặc biệt khi bạn lựa chọn làm việc online tại nhà. Đó là lý do tại sao việc tìm kiếm sự hỗ trợ và kết nối với các freelancer khác, người hiểu được những khó khăn của bạn, là rất quan trọng. Hãy tham gia các cộng đồng trực tuyến hoặc các workshop, nơi bạn có thể mở rộng mối quan hệ, chia sẻ kinh nghiệm, hỏi ý kiến hoặc hợp tác với các freelancer khác.

Và nếu bạn cảm thấy áp lực quá nặng hoặc sức khoẻ tâm lý đang ở trạng thái báo động, đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ chuyên nghiệp. Việc tham khảo tâm lý từ một chuyên gia có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cảm xúc và tâm trạng của mình. Ngoài ra, các chuyên gia tâm lý cũng sẽ hướng dẫn bạn các kỹ thuật để quản lý và vượt qua tình trạng áp lực.

Việc cân bằng giữa cuộc sống và công việc không phải là một điều dễ dàng, đặc biệt là với những người làm freelancer. Hãy áp dụng những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này để duy trì sự cân bằng. Hãy nhớ rằng, để trở thành một freelancer thành công không chỉ phụ thuộc vào kỹ năng chuyên môn mà còn vào khả năng quản lý bản thân và sắp xếp công việc hiệu quả. Chúc bạn luôn giữ được tinh thần nhiệt huyết, không ngừng học hỏi và gặt hái nhiều thành công với công việc freelancer của mình!