Khi làm freelancer, bạn có quyền tự do lựa chọn dự án, sắp xếp kế hoạch làm việc và thoải mái làm việc ở bất cứ đâu. Đi cùng với đó, bạn cũng sẽ đối mặt nhiều thử thách trong việc quản lý thời gian, thiết lập ranh giới công việc và tránh kiệt sức. Vậy làm thế nào để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm freelancer? Skijan sẽ gợi ý bạn một số mẹo giúp bạn làm hiệu khoa học hơn, từ đó hỗ trợ sức khỏe và năng suất làm việc của mình.
Mục lục
- Xác định mục tiêu
- Lập kế hoạch lịch trình công việc
- Xác định thời gian cho từng hoạt động
- Sử dụng công cụ hỗ trợ
- Tuân thủ khung thời gian đã đặt ra
- Điều chỉnh lịch trình công việc freelancer một cách linh hoạt
- Đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân
- Chăm sóc bản thân khi làm freelancer
- Tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết
Xác định mục tiêu
Trước khi bắt đầu bất cứ công việc freelancer nào, hãy tự hỏi bản thân về mục tiêu và sự ưu tiên của bản thân. Bạn bắt đầu công việc này để làm gì? Bạn muốn kiếm thêm thu nhập, hay bạn muốn học thêm kỹ năng mới và theo đuổi đam mê của mình? Cùng với đó, freelancer cũng cần đặt ra những mục tiêu liên quan đến cuộc sống cá nhân, như sức khỏe, gia đình, và thời gian dành cho bản thân.
Hãy thiết lập mục tiêu cụ thể để tạo ra sự rõ ràng, từ đó định hình kế hoạch để đạt được chúng. Bạn có thể sử dụng mô hình SMART để đặt mục tiêu hiệu quả và thông minh hơn. SMART là viết tắt của các từ trong tiếng Anh:
- S - Specific (Cụ thể)
- M - Measurable (Có thể đo lường được)
- A - Achievable (Có thể đạt được)
- R - Relevant (Liên quan)
- T - Time-bound (Có thời hạn)
Ví dụ: Bạn có thể đặt mục tiêu khi bắt đầu làm freelancer là "Tăng thu nhập hàng tháng lên 10%, thực hiện trong vòng 6 tháng bằng cách tìm kiếm và hoàn thành ít nhất 2 dự án lớn mỗi quý." Và mục tiêu cá nhân dành cho bạn sẽ là "Dành ít nhất 1 giờ mỗi ngày cho việc tập thể dục và thư giãn để duy trì sức khỏe tốt và cân bằng tinh thần."
Mô hình SMART sẽ giúp freelancer đặt mục tiêu hiệu quả và thông minh hơn.
Lập kế hoạch lịch trình công việc
Một trong những lợi ích của việc làm freelancer là bạn có thể làm việc bất cứ khi nào và ở đâu bạn muốn. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa bạn cần phải có kỷ luật và trang bị kỹ năng quản lý thời gian. Lập kế hoạch lịch trình công việc của bạn từ trước và tuân thủ nó càng nghiêm ngặt càng tốt. Phân chia thời gian cho công việc, giờ nghỉ, và các hoạt động cá nhân.
Một số tips để để lập kế hoạch lịch trình công việc hiệu quả freelancer có thể tham khảo:
Xác định thời gian cho từng hoạt động
Freelancer nên chia nhỏ ngày làm việc thành các khung giờ cụ thể cho công việc, nghỉ ngơi và hoạt động cá nhân. Ví dụ như bạn có thể phân chia thành: 8h - 12h sáng: làm việc; 12h - 1h chiều: nghỉ trưa; 1h - 5h chiều: làm việc; 5h chiều - 7h tối: hoạt động cá nhân; 7h tối - 9h tối: giải trí.
Ngoài ra, các freelancer cũng nên dành thêm một khoảng thời gian dự phòng cho các sự kiện ngoài dự đoán. Một khoảng thời gian dự phòng từ 30 phút - 1 tiếng sẽ giúp bạn không bị bị động trước các tình huống bất ngờ.
Sử dụng công cụ hỗ trợ
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng và công cụ để hỗ trợ freelancer lên kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. Một số ứng dụng bạn có thể tham khảo như Toggl Track, Overnote, Clocktify… Nhờ vậy, bạn sẽ luôn nắm rõ tiến độ công việc và đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn.
Tuân thủ khung thời gian đã đặt ra
Việc đặt ra các mục tiêu sẽ không có ý nghĩa gì nếu bạn không tuân theo lịch trình đã đề ra. Hãy học cách quản lý thời gian hiệu quả và hạn chế tối đa việc trì hoãn. Kỷ luật sẽ là chìa khoá để duy trì hiệu quả của công việc freelancer và cân bằng cuộc sống cá nhân.
Điều chỉnh lịch trình công việc freelancer một cách linh hoạt
Trong thời gian đầu thực hiện, kế hoạch công việc có thể sẽ chưa phù hợp với tình hình hiện tại. Chính vì vậy, freelancer có thể linh hoạt điều chỉnh kế hoạch công việc theo nhu cầu và tình hình thực tế. Khi cảm thấy cần thiết, hãy thay đổi lịch trình để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả. Đặc biệt, khi tiếp nhận một dự án mới, bạn có thể sẽ cần điều chỉnh lại kế hoạch để đảm bảo thích nghi một cách nhanh chóng với công việc mới và đảm bảo cân bằng cuộc sống.
Hãy lập kế hoạch công việc freelancer và tuân thủ nó càng nghiêm ngặt càng tốt
Đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân
Khi làm freelancer, bạn có thể dễ dàng rơi vào tình trạng làm việc quá mức, không giới hạn thời gian, dẫn đến căng thẳng và kiệt sức. Môi trường làm việc không cố định và áp lực từ việc hoàn thành dự án có thể khiến bạn làm việc quá độ. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng làm việc quá mức có thể gây ra các vấn đề sức khỏe như căng thẳng, mệt mỏi, và giảm hiệu suất làm việc.
Chính vì vậy, freelancer nên thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân để cải thiện sự cân bằng. Bằng cách thiết lập thời gian làm việc cụ thể và rõ ràng như đã nói ở phần trên, bạn có thể dễ dàng phân chia thời gian cho công việc freelancer và cuộc sống cá nhân một cách hợp lý.
Khi làm freelancer, bạn sẽ phải đối mặt với các khách hàng có nhu cầu, phong cách giao tiếp và phản hồi khác nhau. Để tránh hiểu lầm và xung đột, hãy đặt ranh giới rõ ràng với khách hàng từ đầu. Hãy khéo léo trao đổi với khách hàng về khả năng của bạn, mức giá, phạm vi công việc, kết quả bàn giao và điều khoản thanh toán. Và nếu có thể, freelancer nên thiết lập một hợp đồng hoặc một thoả thuận mà nêu rõ các chi tiết này để bảo vệ quyền lợi của bạn. Và đừng ngần ngại từ chối những yêu cầu không hợp lý hoặc đòi hỏi vượt quá những điều đã thỏa thuận.
Chăm sóc bản thân khi làm freelancer
Làm freelancer không chỉ mang lại sự tự do và linh hoạt mà còn đem đến những thách thức không nhỏ. Đặc biệt, áp lực từ việc quản lý nhiều dự án, đảm bảo tiến độ công việc và thỏa thuận với nhiều khách hàng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khoẻ tinh thần và thể chất của bạn. Để giảm căng thẳng và áp lực, việc chăm sóc bản thân trở thành điều cực kỳ quan trọng.
- Ngủ đủ giấc: Giấc ngủ đủ và đúng giờ không chỉ giúp cơ thể bạn phục hồi mà còn cải thiện tinh thần và năng suất làm việc. Hãy cố gắng điều chỉnh lịch trình làm việc để có đủ thời gian nghỉ ngơi vào ban đêm.
- Ăn uống lành mạnh:
Hãy ăn đủ loại thực phẩm giàu protein, rau củ và hạt giống để cung cấp năng lượng cho cơ thể. Cùng với đó, bạn nên cố gắng sắp xếp công việc để ăn uống đúng giờ, tránh gây tác hại xấu đến hệ tiêu hoá.
- Tập thể dục đều đặn: Dành ít nhất 30 phút mỗi ngày cho việc tập thể dục, như đi bộ, chạy bộ, hoặc yoga. Tập luyện thể dục không chỉ giúp cải thiện sức khỏe thể chất mà còn giúp giảm căng thẳng và lo lắng.
- Thư giãn và nạp năng lượng: Hãy dành thời gian cho bản thân để tái tạo năng lượng và cân bằng tinh thần. Bạn nên tìm ra những hoạt động khiến bản thân thư giãn như đọc sách, nghe nhạc, hoặc thực hiện một chuyến du lịch để làm mới bản thân.
Freelancer nên duy trì sức khoẻ tinh thần và thể chất bằng việc chăm sóc bản thân tốt hơn.
Tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết
Làm freelancer cũng có thể khiến bạn cảm thấy cô đơn, đặc biệt khi bạn lựa chọn làm việc tại nhà. Đó là lý do tại sao việc tìm kiếm sự hỗ trợ và kết nối với các freelancer khác, người hiểu được những khó khăn của bạn, là rất quan trọng. Hãy tham gia các cộng đồng trực tuyến, diễn đàn hoặc các workshop, nơi bạn có thể mở rộng mối quan hệ, chia sẻ kinh nghiệm, hỏi ý kiến hoặc hợp tác với các freelancer khác.
Và nếu bạn cảm thấy áp lực quá nặng hoặc sức khoẻ tâm lý đang ở trạng thái báo động, đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ chuyên nghiệp. Việc tham khảo tâm lý từ một chuyên gia có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cảm xúc và tâm trạng của mình. Ngoài ra, các chuyên gia tâm lý cũng sẽ hướng dẫn bạn các kỹ thuật để quản lý và vượt qua tình trạng áp lực.
Việc cân bằng giữa cuộc sống và công việc không phải là một điều dễ dàng, đăc biệt là với những người làm freelancer. Hãy áp dụng những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này để duy trì sự cân bằng. Hãy nhớ rằng, để trở thành một freelancer thành công không chỉ phụ thuộc vào kỹ năng chuyên môn mà còn vào khả năng quản lý bản thân và sắp xếp công việc hiệu quả. Chúc bạn luôn giữ được tinh thần nhiệt huyết, không ngừng học hỏi và gặt hái nhiều thành công trong sự nghiệp làm freelancer của mình!
Bình luận(0)