Bạn đang ấp ủ giấc mơ trở thành một người làm việc tự do, được làm chủ thời gian và công việc của chính mình? Bạn được truyền cảm hứng từ những freelancer thành công và bạn cũng muốn được giống họ? Bạn tự hỏi freelancer cho người mới bắt đầu cần chuẩn bị những gì? Bài viết này được dành riêng cho bạn - những người đang tìm hướng để chinh phục các công việc freelancer. Hãy cùng Skijan tìm hiểu những điều cần chuẩn bị trước khi làm freelancer.
1. Freelancer cần có năng lực chuyên môn vững vàng
a. Như thế nào được gọi là vững kiến thức chuyên môn?
- Nắm vững kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực bạn hoạt động
Khi làm freelancer cho người mới bắt đầu, bạn cần hiểu rõ các nguyên tắc và lý thuyết, từ cơ bản đến nâng cao trong lĩnh vực của bạn. Và những kiến thức đó sẽ là vô nghĩa nếu bạn không biết áp dụng chúng vào thực tế. Hãy sử dụng những kiến thức của bạn để giải quyết các vấn đề thực tế và hoàn thành các công việc được khách hàng giao một cách hiệu quả.
Cùng với đó, việc cập nhật các xu hướng mới nhất là cực kì quan trọng, đặc biệt là với một người làm việc tự do. Trong một thế giới mà mọi thứ đều chuyền động về phía trước, nếu bạn đứng im, tức là bạn đang bị lùi lại phía sau. Hãy luôn theo dõi các diễn biến mới nhất trong ngành, từ các tin tức, các công nghệ mới và những xu hướng thị trường hiện tại.
- Hiểu rõ về sản phẩm của bản thân và thị trường mục tiêu
Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng. Freelancer cần hiểu rõ về sản phẩm, giải pháp mà mình có thể đem đến cho khách hàng. Nếu có thể, hãy thực hiện SWOT cho sản phẩm của mình. SWOT không còn là khái niệm xa lạ, đặc biệt là với những người làm việc trong lĩnh vực marketing. SWOT là viết tắt của: S - Strength (Điểm mạnh), W - Weaknes (Điểm yếu), O - Opportunity (Cơ hội), T - Threats (Thách thức).
Freelancer cũng cần phân tích thị trường để xác định được nhu cầu và mong muốn của khách hàng để cải thiện và mở rộng sản phẩm, giải pháp cung cấp. Để tạo ra sản phẩm phù hợp, người làm việc tự do cần:
- Đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng và có thể cạnh tranh trên thị trường.
- Tạo ra sản phẩm độc đáo, giúp khách hàng dễ dàng phân biệt sản phẩm của bạn với sản phẩm khác.
- Định vị sản phẩm của bạn trên thị trường và truyền tải thông điệp phù hợp đến khách hàng.
Bạn cần bồi đắp năng lực chuyên môn trước khi bắt đầu bước vào hành trình làm freelancer.
b. Cần làm gì để chứng minh cho khách hàng về năng lực của bạn?
- Giải quyết các vấn đề của khách hàng bằng phong cách riêng của bản thân.
- Hiểu rõ vấn đề của khách hàng: Lắng nghe cẩn thận yêu cầu của khách hàng, đặt câu hỏi để hiểu rõ vấn đề khách hàng đang gặp phải và mục tiêu họ muốn đạt được.
- Đề xuất giải pháp phù hợp: Dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của bản thân, đề xuất giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
- Giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp thường xuyên với khách hàng để cập nhật tiến độ công việc và giải đáp các thắc mắc của họ.
- Có chiến lược để tư vấn cho khách hàng: Nếu bạn cảm thấy dự án công việc có điểm nào đó chưa hợp lý, hãy tư vấn và cho khách hàng lời khuyên cho khách hàng để khách hàng có các hành động để cải thiện dự án.
- Đưa ra các minh chứng bản thân có thể làm tốt công việc của khách hàng
- Tạo portfolio ấn tượng: Portfolio là nơi bạn trưng bày các dự án bạn đã thực hiện thành công. Khi làm freelancer, bạn nên đầu tư thời gian để xây dựng portfolio freelancer chuyên nghiệp và thu hút.
- Nhận xét tích cực từ khách hàng: Nếu bạn là một freelancer đã có kinh nghiệm, hãy khuyến khích khách hàng viết nhận xét tích cực về công việc của bạn. Nhận xét tích cực từ khách hàng là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực của bạn.
2. Rèn luyện các kỹ năng mềm trước khi bắt đầu làm freelancer
Kỹ năng mềm là vô cùng cần thiết trong cuộc sống. Và với 1 freelancer, các kỹ năng này sẽ càng quan trọng hơn vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tìm kiếm dự án freelance. Vậy, khi làm việc tự do, cần bổ sung những kỹ năng gì?
a. Kỹ năng tự nghiên cứu
Các công việc freelancer luôn thay đổi và phát triển nhanh chóng. Việc tự nghiên cứu giúp người làm việc tự do cập nhật kiến thức mới, nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển tư duy sáng tạo. Nhờ đó, bạn có thể hoàn thành công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề nhanh chóng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
Hơn nữa, tự nghiên cứu, tự học còn giúp bạn nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo dựng thương hiệu cá nhân khi làm freelancer và tiếp cận những dự án tốt hơn. Khi bạn chủ động học hỏi và trau dồi kiến thức, bạn sẽ tự tin hơn trong công việc và tự định hướng phát triển cho bản thân.
Tự nghiên cứu giúp freelancer cập nhật kiến thức mới, nâng cao kỹ năng chuyên môn.
b. Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất đối với freelancer. Khi bạn làm việc độc lập, việc sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn:
- Nâng cao năng suất làm việc
Kỹ năng quản lý thời gian giúp freelancer làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Bằng cách lập kế hoạch và ưu tiên công việc, freelancer có thể tối ưu hóa thời gian làm việc và tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn. Sự tổ chức trong lịch trình làm việc giúp bạn tránh xao nhãng và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Việc quản lý thời gian tốt cũng sẽ giúp bạn có thời gian để nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng, tăng cường sự sáng tạo và khả năng tập trung, từ đó đẩy hiệu suất làm việc lên một tầm cao mới.
Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa giúp freelancer duy trì sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc. Bằng cách lập kế hoạch và ưu tiên công việc, người làm việc tự do có thể dễ dàng tổ chức thời gian để dành cho gia đình, bạn bè và bản thân mình. Điều này không chỉ giúp họ duy trì tinh thần sảng khoái mà còn tăng cường hiệu suất làm việc và sự hài lòng trong cuộc sống.
- Trở nên chuyên nghiệp hơn
Cuối cùng, quản lý thời gian cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp của freelancer. Bằng cách lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách hợp lý, freelancer có thể đảm bảo rằng mọi dự án được hoàn thành đúng hạn, không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn tạo ra một ấn tượng tích cực. Việc này không chỉ giúp xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng mà còn tăng cơ hội cho việc thu hút dự án mới trong tương lai.
Quản lý thời gian được coi là kỹ năng quan trọng nhất khi làm freelancer
c. Kỹ năng quản lý dự án
Tầm quan trọng của việc có kỹ năng quản lý dự án khi làm việc tự do có thể được thể hiện qua những điểm sau:
- Đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn
Một trong những mục tiêu chính của một freelancer là hoàn thành dự án đúng hạn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Kỹ năng quản lý dự án giúp freelancer lập kế hoạch và tổ chức các công việc một cách có hệ thống, từ đó đảm bảo rằng mọi giai đoạn của dự án được tiến hành một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
- Tối ưu hoá tài nguyên
Khi làm freelancer các tài nguyên như thời gian, kỹ năng và ngân sách… đều có hạn. Kỹ năng quản lý dự án giúp những người làm việc tự do phân chia và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả nhất, từ đó tối ưu hóa sự hiệu quả, hạn chế lãng phí.
Quản lý dự án giúp những người làm việc tự do tối ưu hoá tài nguyên có hạn.
d. Kỹ năng giao tiếp
Ở vai trò của một freelancer, việc tạo ấn tượng mạnh mẽ và tích cực với khách hàng là vô cùng quan trọng. Kỹ năng giao tiếp giúp freelancer thể hiện mình một cách rõ ràng và thu hút ngay từ lần đầu tiên gặp gỡ. Khả năng này không chỉ giúp họ thu hút khách hàng mới mà còn duy trì mối quan hệ vững chắc với những đối tác cũ, từ đó tạo ra cơ hội kinh doanh lâu dài.
Tuy nhiên, việc giao tiếp không chỉ là việc nói mà còn là việc lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu của khách hàng. Một freelancer tài giỏi cần biết cách tương tác và thấu hiểu những mong đợi của khách hàng để có thể cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm phù hợp nhất. Khả năng này không chỉ tạo ra sự hài lòng và tin tưởng mà còn giúp freelancer xây dựng uy tín và danh tiếng trong ngành.
Trong quá trình làm việc, có thể xảy ra các tình huống xung đột hoặc hiểu lầm giữa freelancer và khách hàng. Kỹ năng giao tiếp giúp giải quyết những tình huống này một cách hiệu quả và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực, tránh được những hậu quả tiêu cực và đảm bảo sự ổn định trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp giúp freelancer thể hiện bản thân và thu hút khách hàng.
3. Thái độ làm việc nghiêm túc với công việc freelance
Bên cạnh năng lực và kỹ năng, thái độ cũng chính là một trong ba yếu tố quan trọng bạn cần trau dồi khi muốn trở thành một người làm việc tự do.
a. Chuyên nghiệp
Trong vai trò của một freelancer, việc thể hiện sự chuyên nghiệp là điều không thể thiếu. Điều này bao gồm việc luôn hoàn thành công việc đúng hạn, đảm bảo chất lượng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Sự chuyên nghiệp không chỉ giúp freelancer xây dựng uy tín mạnh mẽ mà còn tạo ra sự tin tưởng và hài lòng từ phía khách hàng.
b. Trách nhiệm
Tự chịu trách nhiệm cho công việc là một trong những đặc điểm quan trọng mà một freelancer cho người mới bắt đầu cần có. Bạn cần chủ động giải quyết vấn đề khi gặp phải khó khăn và học hỏi từ những sai lầm. Việc nhận trách nhiệm không chỉ giúp bạn phát triển kỹ năng mềm mà còn tạo ra động lực để cải thiện hiệu suất làm việc.
c. Chăm chỉ
Làm việc tự do yêu cầu bạn phải có một tinh thần cần cù và sự nỗ lực không ngừng. Trong thế giới của những freelancer, không có ai đứng sau lưng để giúp đỡ hoặc kiểm soát công việc, do đó, cần phải có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng hành động. Sự cần cù giúp freelancer vượt qua những thách thức, phát triển kỹ năng và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
Một freelancer có thái độ làm việc nghiêm túc sẽ có nhiều cơ hội để trở nên thành công hơn.
Và lời khuyên cuối cùng Skijan dành cho những ai đang muốn làm freelancer hoặc làm việc tại nhà, chính là hãy tìm kiếm những dự án phù hợp. Phù hợp ở đây chính là phù hợp về năng lực, và mong muốn của bạn. Hãy tìm kiếm những khách hàng có cùng chung hệ quy chiếu và tư tưởng với bạn, đồng thời sẵn sàng trả mức giá tương xứng với năng lực của bạn. Song song đó, freelancer cần nâng tầm bản thân bằng cách liên tục học hỏi và thử thách bản thân. Khi năng lực trở nên vượt trôi hơn, bạn sẽ thu hút được nhiều khách hàng, và mức thu nhập cũng sẽ tương xứng hơn.
Bình luận(0)